Электронная система согласования документов компании на базе 1С:Предприятие

Автоматизация и упрощение согласования договоров, приложений к ним, тендеров и прием кандидатов на работу.

Зачем нужна СДК?

Система СДК предназначена для автоматизации процесса согласования документов компании на базе 1С:Предприятие. Данная система во многом упрощает процесс согласования и требует минимальных расходов на бумажные носители.

Что можно согласовывать в СДК?

Договора с внешними компаниями, приложения, дополнительные соглашения к договорам и тендерам, кандидатов на работу.

Что хранится в СДК?

В процессе согласования, инициаторы и согласующие собирают всю информацию о конкретном документе в листе согласования. Любая информация, введённая в систему: пакет документов, прочие файлы, версии согласуемого электронного документа, а также комментарии, хранятся в системе.

Безопасность в системе СДК

В системе предусмотрены роли со своими правами и ограничениями. Также в системе можно настроить ограничения для чтения и редактирования данных: по организации, подразделению и категории согласования.

Средства связи в СДК

В системе существует возможность общения между пользователями используя модуль мгновенных сообщений, почтовых сообщений, рассылок. Автоматический модуль оповещений рассылает сообщения при определенных изменениях в листе согласования.

Что можно настроить в системе?

1.Виды файлов
2.Виды документов
3.Типы согласований
4.Список согласующий
5.Пакет документов
6.Права и ограничения для чтения информации

Процесс согласования данных.

Статусы согласования меняются автоматически, в зависимости от исполнения всех условий регламента.

Презентация

Некоторые функциональные возможности системы и процесс автоматизации согласования, показан в данной презентации. Приятного просмотра.

21 105
  • Рабочий стол пользователя
  • Документ Лист согласования
  • Пакет документов для процесса согласования
  • Список согласующих групп и участников согласования
  • Комментарии в процессе согласования документов
  • Реестр тендеров
  • Таблица версий
  • Сравнение документов MS Word
  • Рассылка сообщение участникам согласования
  • Прочие файлы
  • Участники тендерной комиссии
  • Список сопутствующих документов для утверждения тендера
  • Участники тендера, предварительный процесс утверждения участника
  • Настройки пакета документов
  • Статусы участников согласования
slider by WOWSlider.com v8.6

Интерфейс программы

Внешний вид программы удобный, не нагружает лишней информацией и привычен для пользователей 1С:Предприятие.

Требования к системе

Системные требования, такие же как для конфигураций на основе 1С:Предприятие 8.2 и более. Для работы системы Вам нужно иметь лицензию (ключ) на любой продукт 1С:Предприятие 8.x. Поскольку СДК предназначена для хранения электронных документов (файлов) рекомендуется иметь для базы конфигурации достаточное место на жестком диске. Так же для скорости работы системы оптимальным вариантом будет использование системы в серверной версии 1С:Предприятие 8.x

Гарантия, проверенная временем

Система СДК вот уже более двух лет успешно эксплуатируется в компаниях-партнерах. В процессе внедрения и сопровождения системы, могут быть внесены новые бизнес процессы и доработки для нужд Вашей компании.

Заглядывая в будущее

В наших планах, доработать систему 1С:Предприятие СДК для автоматизации согласования финансовых расходов. В систему будут введены новые понятия для контроля и планирования финансовых расходов компании в разрезе статей движения денежных средств.

13 38

Экскурсия

Краткая видео экскурсия по программе 1С:Предприятие СДК.

Функциональные возможности системы 1С:Предприятие СДК

  • 1.Согласование договоров с контрагентами.
  • 2.Согласование договоров с кандидатами на работу.
  • 3.Согласование тендеров.
  • 4.Универсальная настройка списка согласующих и подразделений в зависимости от вида согласования.
  • 5.Универсальная настройка списка требуемых документов, по каждому подразделению (пакетов электронных документов требуемых для проверки и идентификации поставщика).
  • 6.Поддержка версионности редактируемых договоров, приложений.
  • 7.Редактирование и рецензирование непосредственно в системе ("на лету") документов Microsoft Word и Microsoft Excel.
  • 8.Система мгновенных сообщений между пользователями, набор телефонного номера из 1С (API Avaya).
  • 9.Ограничения прав на просмотр и редактирования документов и справочников, в зависимости от роли и подразделения
  • 10.Структурированное хранение истории и электронных документов по каждому согласованию.
  • 11.Удобный интерфейс.
  • 12.И многое другое.

Электронная система согласования документов компании

Stachsoft © 2014-2018